Dans un monde où chaque clic, chaque interaction et chaque transaction génère des données, Power BI Service devient votre allié pour les exploiter, les partager et en tirer des décisions concrètes.
C’est exactement ce que permet Power BI Service, la plateforme cloud de Microsoft dédiée à la business intelligence collaborative.
Que vous soyez novice sur Power BI ou utilisateur de Power BI Desktop sans encore avoir exploré la partie « Service », cet article vous offre une première vue d’ensemble.
Qu’est-ce que Power BI Service ?
Aussi appelé Power BI Online, il est l’environnement en ligne de la suite Power BI. Contrairement à Power BI Desktop, qui est un logiciel à installer localement pour construire des rapports, Power BI Service vous permet de :
Publier vos rapports sur le web
Les partager avec vos équipes
Collaborer en temps réel autour des données
C’est la brique collaborative de l’écosystème Power BI.
Les espaces de travail : votre centre de pilotage
Tout s’organise autour des workspaces (espaces de travail). Il s’agit de zones partagées où les membres d’une équipe peuvent :
Regrouper rapports, jeux de données et tableaux de bord
Gérer les autorisations (lecture, édition, publication)
Organiser les contenus par projet ou par service
On peut les comparer à des Drive ou SharePoint… mais entièrement pensés pour la donnée.
Tableau de bord vs Rapport : bien faire la différence
C’est une confusion fréquente, surtout quand on débute :
Le rapport est créé avec Power BI Desktop. Il peut contenir plusieurs pages avec des visuels interactifs, connectés à un ou plusieurs jeux de données.
Le tableau de bord est propre à Power BI Service. Il permet d’épingler des visuels provenant de différents rapports pour en faire une vue synthétique.
En résumé :
- Le rapport, c’est l’analyse détaillée
- Le tableau de bord, c’est la vue d’ensemble
Rafraîchissement automatique des données sur Power BI Service
Les données publiées ne sont pas figées. Power BI Service propose un système de mise à jour automatisée des jeux de données.
Vous pouvez planifier des rafraîchissements quotidiens ou hebdomadaires.
Les abonnés Pro ou Premium peuvent en définir davantage par jour.
Si les données proviennent d’une source locale (comme un fichier Excel en interne), il faudra installer une passerelle (gateway) pour établir le lien entre votre infrastructure et le cloud.
Sécurité et contrôle des accès
Power BI Service offre un niveau de sécurité avancé :
Vous contrôlez qui peut voir, modifier ou publier un rapport.
Vous pouvez définir des rôles utilisateurs (lecteur, éditeur, administrateur).
Vous pouvez appliquer la sécurité au niveau des lignes (RLS), afin que chaque utilisateur ne voie que les données qui le concernent.
Exemple : un commercial basé à Lille ne verra que ses propres chiffres, même s’il accède au même rapport que celui de Bordeaux.
Une BI interactive et vivante
L’expérience utilisateur ne s’arrête pas au bureau :
Il propose une application mobile pour consulter les rapports à tout moment.
Vous pouvez activer des alertes pour être prévenu automatiquement (ex : si un KPI passe sous un seuil).
Vous pouvez commenter directement dans un rapport pour fluidifier la collaboration entre collègues.
L’expérience utilisateur ne s’arrête pas au bureau :
Il propose une application mobile pour consulter les rapports à tout moment.
Vous pouvez activer des alertes pour être prévenu automatiquement (ex : si un KPI passe sous un seuil).
Vous pouvez commenter directement dans un rapport pour fluidifier la collaboration entre collègues.
Ce qu’il faut retenir de Power BI Service
ce n’est pas qu’un simple stockage en ligne pour vos rapports Power BI. C’est une véritable plateforme de pilotage, de gouvernance et de collaboration autour de la donnée.
Il permet de centraliser l’accès aux insights, de structurer le partage d’informations et de faire de la data un levier de décision transverse dans l’entreprise.
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